Productos y serviciosAutomatización de datos y finanzas
Datos desordenados de muchos sistemas, ordenados automáticamente.
Cómo funciona
Hacer coincidir los nombres
Un artículo escrito de tres formas se convierte en un solo registro.
Detener los datos erróneos
Los registros claramente erróneos se retienen antes de llegar a los totales.
Vea qué requiere atención
Los informes salen solos, con los problemas marcados en rojo.
Ejemplo basado en un proyecto para una cadena de varias tiendas. Los nombres y las cifras han sido modificados.
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Each system exports data in its own format. The same item can be spelled ten different ways. Making the table is easy. The hard part is matching the items up first. Get one wrong and everything after it is off. Many teams still do this by hand every month. It is slow and easy to get wrong.
We bring the data from every system into one place. We turn names, sizes and units into one standard set. Obviously bad data is stopped as it comes in. Then we write your accounting rules into the process. Reports come out on their own, with problem rows marked in red. Before handover, the system works out the results without looking at the manual answers. Where they don't match, we fix the rules and run it again.
Manual work on monthly reconciliation (checking that the accounts match up) drops by more than 90%. The time to produce reports is also more than 90% shorter. It can run on a schedule. Results stay within 2% of the manual check. Every figure can be traced back to the source row it came from.
Qué incluye
Conciliar entre sistemas
Los distintos nombres de un mismo artículo se emparejan automáticamente.
Sus reglas, integradas
Sus reglas de negocio se aplican siempre. Nadie tiene que acordarse de ellas.
Excepciones señaladas
Solo las filas atípicas necesitan que una persona las revise.
Datos incorrectos detenidos a tiempo
Los registros claramente erróneos se detectan al ingresar, antes de que arruinen los totales.
Cada cifra es rastreable
Cualquier cifra del informe puede rastrearse hasta la fila original de la que proviene.
Se ejecuta según un calendario
Una vez configurados, los informes pueden ejecutarse solos en horarios definidos.
Principales fortalezas
Probado a ciegas antes de la entrega
El sistema calcula los resultados sin ver las respuestas manuales. Solo cambiamos las reglas cuando la diferencia es real.
Supuestos documentados por escrito
Algunas categorías se parecen pero difieren en sus condiciones comerciales o contractuales. Nunca las fusionamos. Todo lo que aún no está confirmado se registra como supuesto, y no se decide en silencio dentro del código.
Funciona en cualquier industria
Si sus datos provienen de varios lugares, se aplica el mismo método.
Qué necesitamos de usted
Exportaciones de muestra de los sistemas de origen, reglas de tarifas o costos y un período de informe verificado manualmente.
Entregables
- A mapping of source fields, products and units
- Repeatable calculation and reconciliation reports
- Exception lists plus traceability to the source record
Cómo se acepta
Concilie un período de control con la referencia manual acordada, investigue las diferencias y vuelva a ejecutar las mismas entradas para verificar la consistencia.
Casos de estudio
Comience con un pequeño proyecto piloto.
Díganos la tarea. Le diremos si vale la pena hacerla.