Produits et servicesAutomatisation des données et des finances
Des données désordonnées provenant de nombreux systèmes, triées automatiquement.
Comment ça fonctionne
Faire correspondre les noms
Un article, trois orthographes, devient une seule fiche.
Bloquer les mauvaises données
Les enregistrements manifestement erronés sont retenus avant d'atteindre les totaux.
Voyez ce qui demande de l'attention
Les rapports sortent seuls, avec les problèmes marqués en rouge.
Exemple fondé sur un projet pour une chaîne multimagasins. Les noms et les chiffres ont été modifiés.
Lire la description complète
Each system exports data in its own format. The same item can be spelled ten different ways. Making the table is easy. The hard part is matching the items up first. Get one wrong and everything after it is off. Many teams still do this by hand every month. It is slow and easy to get wrong.
We bring the data from every system into one place. We turn names, sizes and units into one standard set. Obviously bad data is stopped as it comes in. Then we write your accounting rules into the process. Reports come out on their own, with problem rows marked in red. Before handover, the system works out the results without looking at the manual answers. Where they don't match, we fix the rules and run it again.
Manual work on monthly reconciliation (checking that the accounts match up) drops by more than 90%. The time to produce reports is also more than 90% shorter. It can run on a schedule. Results stay within 2% of the manual check. Every figure can be traced back to the source row it came from.
Ce qui est inclus
Rapprocher entre les systèmes
Les différents noms d'un même article sont appariés automatiquement.
Vos règles, intégrées
Vos règles d'affaires s'appliquent à chaque fois. Personne n'a besoin de s'en souvenir.
Exceptions signalées
Seules les lignes inhabituelles demandent l'attention d'une personne.
Données erronées interceptées tôt
Les enregistrements manifestement erronés sont interceptés à l'entrée, avant de fausser les totaux.
Chaque chiffre est traçable
Tout chiffre du rapport peut être retracé jusqu'à la ligne d'origine dont il provient.
S'exécute selon un calendrier
Une fois configurés, les rapports peuvent s'exécuter seuls à des moments précis.
Principaux atouts
Testé à l'aveugle avant la livraison
Le système calcule les résultats sans voir les réponses manuelles. Nous ne modifions les règles que lorsque l'écart est réel.
Hypothèses consignées par écrit
Certaines catégories se ressemblent mais diffèrent par leurs conditions commerciales ou contractuelles. Nous ne les fusionnons jamais. Tout ce qui n'est pas confirmé est consigné comme hypothèse, et non tranché discrètement dans le code.
Convient à tous les secteurs
Si vos données proviennent de plusieurs sources, la même méthode s'applique.
Ce dont nous avons besoin de votre part
Exportations de systèmes sources types, règles de taux ou de coûts et une période de rapport vérifiée manuellement.
Livrables
- A mapping of source fields, products and units
- Repeatable calculation and reconciliation reports
- Exception lists plus traceability to the source record
Comment c'est accepté
Rapprochez une période de contrôle des résultats de référence manuels convenus, examinez les écarts et relancez les mêmes données pour vérifier la constance.
Études de cas
Commencez par un petit projet pilote.
Dites-nous la tâche. Nous vous dirons si elle vaut la peine d'être réalisée.